オフィス・テイクワンは医学の分野における学術会議の運営を、全国ベースでトータルサポートさせていただきます。

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  個人情報保護方針 > 個人情報の取り扱いについて  
  個人情報保護方針    
  当社は、学術・医療学会運営を通して、健全な医療環境構築の一助を担うという企業理念において、個人情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
当社では、以下の方針に基づき、従業員ひとりひとりがこれらを遵守し、安全管理措置の対策を講じ、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止及び是正を行い、個人情報の厳格な管理を徹底します。
 
   
 
1. 当社は、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
  当社の事業に必要な範囲のなかで、公正且つ適正な方法によって個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
 
2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、その他の規範を遵守します。
  個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
 
3. 当社は、個人情報の適正な管理を行います。
  当社で保有する個人情報に対して、漏えい、減失又はき損が発生せぬよう必要かつ適切な安全管理策を講じることにより、個人情報の適正管理を行うことができる信頼性の高い環境を作り上げます。
 
4. 当社は、苦情及び相談について対応します。
  個人情報の取扱いについての苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
 
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの制定と継続的改善を実施します
  以上の事項を継続的に保証する為に、個人情報保護マネジメントシステムの制定および社内体制を整備し、役員および従業員に周知徹底するほか、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、適宜、改定や新たな施策を行い、継続的改善に努めます。
 
  2012年8月17日
株式会社 オフィス・テイクワン
代表取締役社長:中西 裕介
 
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  個人情報の取り扱いについて    
  当社は、個人情報の取り扱いについて次の通り公表します。  
 
1. 個人情報の利用目的
学会運営で取得したお客様の個人情報
学会の事務局代行、参加者管理、演題管理、進行管理、運営業務のために利用します。
その他、学会の運営管理のために利用します。
取引先の個人情報
取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等に利用します。
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
連絡、情報提供および採用選考に利用します。
従業員の個人情報
給与、社会保険、福利厚生、人事評価、人材育成など従業員の雇用管理のために利用します。
 
2. 苦情の申し出先
  個人情報の苦情の申し出をされる場合は、下記の連絡先にご連絡をお願い致します。
 
3. 開示対象個人情報の「開示等の求め」について
  当社が保有するご自身の個人情報(開示対象個人情報)について、開示を請求することができます。また、その結果、必要な場合は訂正、追加又は削除、利用又は第三者への提供の拒否を求めることができます。
当社では、これらを受付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させていただきます。
個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否を請求される場合は、下記の連絡先にご連絡をお願い致します。その際は、本人確認をさせて頂く場合があります。
当社の個人情報に関する連絡先
  株式会社 オフィス・テイクワン 個人情報相談窓口
TEL:052-508-8510
メール:p-info@cs-oto.com
  認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779
 
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