オフィス・テイクワンは医学の分野における学術会議の運営を、全国ベースでトータルサポートさせていただきます。

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事業内容
  コンサルティング    
    学会収支予算の策定から会場選定、企画立案まで主催者様の立場でご希望やご予算に合わせて、最適なソリューションをご提案いたします。
部分的な業務のみのご依頼もお気軽にご相談下さい。
   
    お見積のご依頼はこちらから    
  事務局代行業務    
    演題募集や各種依頼状、案内状、礼状などの作成や発送から、募金趣意書の策定、発送、募金応募管理まで種々の煩雑な事務局業務を全て代行いたします。蓄積したノウハウに基づき迅速・確実に処理いたします。    
  印刷制作業務    
    学会開催準備でまず必要になる封筒やレターヘッドに始まり、演題募集、抄録集の編集、サイン看板の配置計画・制作など、学会の準備と運営に必要な全ての印刷物を制作いたします。
印刷制作業務を一貫して行うことで、統一性のあるデザインで主催者様のこだわりを細部まで反映できます。
   
    学会ロゴ制作、学会ホームページ制作も行います。    
  参加登録・演題管理    
    事前参加登録、演題登録業務の一切をお引き受けいたします。ご予算や学会の慣例に応じた最適な方法をご提案いたします。

事前参加登録についてはオンラインによる参加登録・クレジットカード支払いシステムのご提供から、郵便振替による処理までご要望にお答えいたします。
演題登録については、UMIN利用による演題登録はもちろんメールや各種メディア等での演題登録も対応いたします。
   
  進行管理・運営業務(学会当日)    
    学会運営マニュアルはもちろん、学会の運営管理に必要な全ての資料を揃え、公共施設やホテルの担当者と連携し学会を成功へと導きます。
運営スタッフの手配、MRの労務提供関連業務の一切もお任せ下さい。
   
  宿泊・交通手配、その他    
    大切なご招待のお客様のご宿泊、交通の手配もお任せ下さい。
また海外のお客様の対応も安心してお任せ下さい。ビザ申請、報酬の免措置税申請等、社内のエキスパートスタッフが一貫して対応いたします。
エクスカーションやアフターコンベンション、レセプションや関連会議の企画・運営もお任せ下さい。

その他、事後の納税、会計決算、会議開催助成金申請も全てお引き受けいたします。
   
  DVD制作    
    専門の撮影クルーによる講演収録から、DVD納品までを一貫して行います。
社員教育や研究開発の参考等にお役立てください。
   
   
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