参加者へのご案内

参加者の方へ

会期 2018年10月26日(金)~28日(日)
会場 御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-6
TEL:03-6206-4855

●参加登録・総合受付

受付場所 御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター 2F ホワイエ
受付時間 10月26日(金)12:00~17:30

27日(土) 7:30~17:30

28日(日) 7:30~15:00

参加費 一般:12,000円
コメディカル・学生:6,000円

当日、参加費を受付で納入し、ネームカード(兼領収書)をお受け取り下さい。
年会費の受付も同時に行っております。年会費未納の方は受付窓口でお手続き下さい。
新規入会ご希望の方もお申し出下さい。

●プログラム・抄録集

1部2,000円(参加登録費には抄録集代金は含まれません。)

●ネームカード

氏名・所属をご記入の上、会場内では必ずご着用ください。

●懇親会

10月27日(土)18:30から第1会場 sola city Hallで行います。
参加登録いただいた方は無料です。お誘い合わせの上ご参加ください。

●託児室

本学術集会では、託児室のご用意はございません。
代わりに、託児補助金として、お子様1名につき、上限3,000円/日を負担いたします。
会期後に、ご利用日記載の託児所の領収証をメール添付または郵送の上、
お振込先口座情報・ご連絡先(Tel, E-mail)を運営事務局(praj28@cs-oto.com
までご連絡ください。

単位取得について

●日本小児科学会専門医資格更新単位

(参加1単位/ⅲ小児科領域講習1単位 10/27(土)第1会場 基調講演)
※参加単位は、ネームカードに添付されています。
※iii小児科領域講習は、受講証を第1会場で配布します。

口演発表の方へ

●若手優秀演題奨励賞候補演題/一般演題

発表時間:10分(発表6分、質疑4分)
※会場では演台上に計時装置が設置してあり、発表終了1分前に黄色、
時間が来たら赤色の警告ランプが点灯します。時間厳守にご協力ください。

●口演発表はすべてPC(パソコン)による発表のみとさせていただきます。

お持ち込みいただけるメディアは、USBメモリのみとさせていただきます。CD、フロッピーディスク、MO等は受付けておりませんのでご注意ください。PC本体のお持ち込みも可能です。

●会場に用意するPCは、Windows 10です。使用するアプリケーションは、

Windows版Power Point 2010/2013/2016です。

●動画ファイルを含む場合は、PC本体をお持ち込みください。
●MacintoshはPCの持ち込みのみで対応致します。

その際は、一般的な15pinモニターケーブル(右図参照)に接続いたしますので、必ず変換コネクターを
お持ち下さいますようご注意ください。

●発表者は、ご発表セッション開始予定30分前までに、

2FホワイエのPC受付まで発表メディアを
ご持参いただき、来場チェックを受けてください。

【PC受付時間】
10月26日(金) 12:00~17:30
27日(土) 7:30~17:30
28日(日) 7:30~15:00
●次演者は、発表10分前までに会場内左前方の次演者席へお着きください。
●運営事務局で用意したPC内にコピーした発表データにつきましては、

発表終了後、運営事務局で責任を持って削除いたします。

ポスター発表の方へ

●発表時間:10分(発表6分、討論4分)
発表は座長の進行に従い、時間厳守でお願いします。
●ポスター本文の貼付面は
縦160cm×横90cmです(右図参照)。
●パネル上部(縦20cm×横70cm)に
演題名、発表者名、所属機関名を貼付してください。
●左上の演題番号(縦20cm×横20cm)は
運営事務局でご用意いたします。
●発表について

発表セッションの10分前までにポスター前に
お越しください。

●画鋲、両面テープなど、貼付に必要な備品は、
運営事務局で当日会場に準備いたします。

●掲示、撤去、発表時間について

発表 カテゴリー/演題番号 掲示 撤去
10月27日(土)
16:00~17:10
17:10~18:20
JIA①
P-1~P-6
10月26日(金)
12:00~18:00

または

10月27日(土)
8:00~10:00
10月27日(土)
18:20~19:00
自己炎症症候群
P-7~P-13
SLE①
P-14~P-20
様々なリウマチ性疾患①
P-21~P-26
移行期・若手優秀演題(症例部門)
P-27~P-32
10月28日(日)
12:50~14:00
JIA②
P-33~P-37
10月28日(日)
8:00~9:00
10月28日(日)
15:00~16:00
SLE②
P-38~P-44
血管炎症候群
P-45~P-50
様々なリウマチ性疾患②
P-51~P-56
小児慢性疾患・若手優秀演題(研究部門)
P-57~P-61

※ 撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは、運営事務局にて処分させて頂きます。

口演およびポスター座長の方へ

●口演発表座長の方は、担当されるセッションの10分前には会場内右前方の次座長席に

お着きください。

※会場では演台上に計時装置が設置してあり、発表終了1分前に黄色、
時間が来たら赤色の警告ランプが点灯します。

●ポスター発表座長の方は、担当されるセッションの10分前までに総合受付付近の
「ポスター座長受付」にお越しください。
●進行は時間厳守でお願いいたします。

討論、追加発表される方へ

●発言される方は、座長の先生の指示に従ってください。
討論用マイクを使って、所属・氏名を述べてからご発言をお願いいたします。

その他ご案内

●関連会議のご案内
【総会】

日時:10月27日(土)14:25~14:45
会場:第1会場(sola city Hall)
日本小児リウマチ学会会員全員の参加をお願いします。
欠席を予定される方は事前に送付される委任状の返送をお願い致します。

【理事会】

日時:10月26日(金)18:30~20:30
会場:第1会場(sola city Hall)

【JIA研修会】

10月28日(日)のJIA研修会のみの参加には、本学会会員ではない方は参加費1,000円が必要です。本学術集会にご参加頂いている方は無料です。非リウマチ専門医で本学会会員ではない方が、今後JIAに対して生物学的製剤の使用を予定されている場合には、本学会に入会し研修会の修了証が必要となりますので、その旨を受付にお申し出てください。

●原則として会場内でのお呼び出しはいたしません。
受付付近に伝言板をご用意しますのでご利用下さい。
●緊急のご連絡は学会本部または総合受付までお申し出下さい。
●クロークは下記の時間帯で設置いたします。
各日、お引取り忘れのないようお願いいたします。
【クロークお預かり日時】
10月26日(金) 12:00~18:45
27日(土) 7:30~18:40
28日(日) 7:30~16:30
※ 27日(土)懇親会参加者は18時00分までに一度お引き取りください。