2014年10月4日(土)・5日(日) ホテル青森にて 第78回日本皮膚科学会東部支部学術大会を開催致します。

参加者へのご案内

参加受付のご案内

◆参加受付(3F ロビー)

10月4日(土)8:00〜19:00
10月5日(日)7:30〜13:00

プログラム・抄録集綴込みの参加登録カードまたは総合受付に備え付けの参加受付票に氏名・所属をご記入の上、下記の参加費とともに参加受付に提出し、参加証(兼領収書)をお受け取りください。

【参加費】

一  般 15,000円
留 学 生 5,000円(身分証明書が必要です)
同 伴 者 3,000円(参加者の配偶者)
名誉会員 名誉会員受付にお越しください。

ネームカードは氏名・所属をご記入の上、学会場および懇親会場では必ず着用してください。

◆プログラム・抄録集

  • 会員の方には事前にお送りしておりますので、必ず持参してください。
  • 非会員の方は、会場で購入してください(1部1,000円)。

◆皮膚科専門医後実績

皮膚科専門医の方は総合受付内 専門医受付で、会員証を提示の上、受付していただきますので、会員証を忘れずにご持参ください。
専門医後実績の受付時間は下記の通りとなります。
参加受付の時間とは異なりますので、必ず時間内に手続きをお済ませください。

後実績受付時間: 10月4日(土)8:00〜18:20
10月5日(日)7:30〜12:00

上記時間内に受付した方に、後実績12単位が与えられます。

東部支部学会賞・大会会長賞

第78回日本皮膚科学会東部支部学術大会 懇親会にて、以下の学会賞を授与します。

1)東部支部学会賞

最も優れたポスター発表を表彰します。

●東部支部学会賞 Best Clinical Poster Award(副賞10万円)
●東部支部学会賞 Best Scientific Poster Award(副賞10万円)

選考基準: 全てのポスターの中から、学術委員が選考します。なお、演題が口演発表のみの場合は選考対象となりません。

2)第78回東部支部学術大会会長賞

東部、中部、西部、東京支部より各1題ずつ最も優れた学会抄録を表彰します。

●東部支部学術大会会長賞 Best Abstract Award(副賞5万円)

選考基準: 全ての学会抄録の中から、第78回東部支部学術大会会長が選考します。

選考後、3F ロビー 総合受付付近のメッセージボードおよび会場各所に受賞者を掲示します。懇親会の途中で表彰しますので、受賞者は会場の前の方に待機してください。受賞者が懇親会に参加ができない場合には、代理の方にご参加いただけますようお願いいたします。

記念写真撮影

10月4日(土)(学会第1日目)17:30より、第1会場(3F 孔雀の間(東・南))にて、次期会長挨拶に引き続き行います。

懇親会のご案内

10月4日(土)19:30より、第1会場(3F 孔雀の間(東・南))で行います。
参加登録をいただいた方は無料ですので、お誘い合わせの上ご参加ください。
ご参加の際は、必ずネームカードをご着用ください。

CPC症例供覧コーナーのご案内

ポスター会場内(3F 善知鳥(うとう)の間)にCPC検鏡コーナーを設置します。お気軽にご覧ください。

オープン時間: 10月4日(土)8:00〜19:20
10月5日(日)8:00〜13:00

質疑をされる皆様へ

発言は座長の指示に従い、マイクを用いて、所属・氏名を述べてからお願いいたします。

その他ご案内

◆写真撮影

講演会場、ポスター会場におきまして、写真撮影・動画の撮影または録音等は、著作権保護および個人情報保護の観点から全面的に禁止をさせていただきます。ただし、事前に学会本部へ申請されて許可を得た方に限っては、撮影・録音・録画等を認めます。

◆企業展示

展示場所:

3F ロビー

展示時間: 10月4日(土)9:00〜18:30
10月5日(日)9:00〜13:00

◆ドリンクコーナー

場所:3F ロビー

数量に限りがございますので、予めご了承ください。

◆書籍展示

場所:3F ロビー

◆クローク

3Fのホテル既設クロークをご利用いただけます。
各日ともにお引取り忘れのないようお願いいたします。

お預かり時間: 10月4日(土) 8:00〜21:30(懇親会終了迄)
10月5日(日) 7:30〜16:30

◆緊急連絡

学会本部或いは総合受付までお申し出ください。
お電話でのご連絡の場合、学会本部に直通電話はございません。ホテル青森(TEL:0120-75-2230)にお電話いただき、「第78回日本皮膚科学会東部支部学術大会 学会本部」とご依頼ください。

◆呼び出し

原則として会場内での呼び出しは行いません。3F ロビー 総合受付付近に設置のメッセージボードをご利用ください。緊急の場合のみ場内のスライド投影を行います。

◆携帯電話

会場内での携帯電話の使用はご遠慮ください。会場内では電源をお切りになるか、マナーモードに設定してください。

◆駐車場

ホテル青森に駐車場(130台収容)がございます。学会参加者は駐車料金は無料サービスとなりますので、駐車券をホテルフロントにお持ちください。なお、駐車スペースには限りがありますので、できるだけ公共交通機関をご利用いただけますようご協力をお願いいたします。

第78回日本皮膚科学会東部支部学術大会 関連行事

◆日本皮膚科学会東部支部総会

日時: 10月3日(金) 16:00〜18:00
会場: ホテル青森 3F はまなすの間

日本皮膚科学会 キャリア支援委員会(旧「皮膚科の女性医師を考える会」)企画

「メンターによるメンティ相談会(M&M)」

日時: 10月4日(土) 17:00〜19:00
会場:

ホテル青森 4F 錦鶏(きんけい)の間

当日参加可能

詳細はプログラム・抄録集をご覧ください。

平成26年度日本皮膚科学会東部支部企画研修講習会

日時: 10月5日(日) 14:00〜16:00
会場: ホテル青森 3F 孔雀の間(西)(第2会場)
講演:

「皮膚科領域における遺伝性疾患の診察・検査・診断の考え方」

久保 亮治(慶應義塾大学)

「骨髄間葉系幹細胞を利用した新しい皮膚疾患治療」

玉井 克人(大阪大学)

託児室のご案内

会期中、会場内に設置いたします。
ご利用希望される場合、事前のお申込みをお願いいたします。
当日のキャンセル等があり、スタッフに余裕があれば受け入れが可能な場合もございます。
お申し込み方法など詳細は、託児室ページをご参照ください。

座長の皆様へ

  • ご担当セッションの開始10分前までに、次座長席(各会場内右側前方)にご着席ください。
  • 座長席上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。口演時間は下記の「口演発表の皆様へ」に記載のとおりです。
    進行は時間厳守でお願いいたします。
  • 一般演題セッションにはアナウンス係のご準備はありません。時間になりましたら開始してください。

口演発表の皆様へ

◆口演時間

一般演題:

一般口演発表 発表7分、質疑3分
症例報告演題(演題番号右肩に*) 発表3分、質疑2分

指定演題: 事前にお知らせした通りです。

演台上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。
  時間厳守にご協力ください。

発表の10分前までに、次演者席(発表会場内左側前方)にお越しください。

◆発表形式について

  • 口演発表はすべてPC(パソコン)による発表のみで、一面映写です。
  • USBメモリ、PC本体による発表が可能です。CD-R等は受け付けできませんのでご注意ください。
    Mac Keynoteでのデータ受けはできません。ご使用の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
  • 会場にはWindows のPCをご用意しております。MacintoshはPC本体の持込のみで対応致します。
  • 使用するアプリケーションソフトはWindows版Power Point 2010 / 2013です。
    他のVersionのPower Point で作成された方は予めPower Point 2010 / 2013での動作状況をご確認ください。

◆発表データ受付

  • 発表データに動画を含む方は発表1時間前までに、その他の方は発表30分前までに、3F ロビーのPC受付までお持ちください。
    【受付時間】
     10月4日(土)8:00〜18:20
     10月5日(日)7:30〜14:00
  • 2日目の午前中の発表者は、できるだけ前日にデータ受付をお済ませください。

◆発表データの運搬

  • USBメモリ:受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、USBはその場で返却します。PC内にコピーした発表データは、発表終了後学会事務局で責任をもって削除します。
  • PC本体:PC受付で試写の後、ご自身にて講演会場内のオペレーター席(演台横)に運搬をお願いします。また発表後もオペレーター席で返却しますので、お引き取り忘れのないようにご注意ください。

◆発表データ作成方法

【PC本体持ち込みの場合】

mini D-Sub 15 pin
  • お持ち込みいただくPCの機種、OS及びアプリケーションソフトの種類は問いません。動画、音声も使用できます。
  • 会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子(D-Sub 15pin)での接続となります(右図参照)。Macintoshや一部のWindowsマシンでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
  • ACアダプターを必ずご持参ください。
  • スリープ機能やスクリーンセイバーの設定は、事前に解除してください。
  • 会場にて用意したプロジェクターと接続できない場合に備え、USBメモリでバックアップデータをご持参ください。

【USBメモリ持ち込みの場合】

  • 会場にご用意するPCはWindows です。MacintoshはPC本体持込のみで対応いたします。
  • 対応するアプリケーションソフトは、Windows版Power Point 2010/2013です。
  • 発表用のファイル名は「演題番号+氏名」としてください。(例:O-1弘前太郎.ppt、LS2 青森花子.ppt)
  • 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。
    特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
  • 動画を使用される場合には、ご自身のPCを持参ください。
  • 音声の使用も可能です。使用する場合は、データ受付の際にオペレーターにお申し出ください。

◆発表時のPC操作について

  • 演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身でおこなってください(PC本体持ち込みの場合も同様です)。

ご自分での操作が困難な方は、事前に学会事務局にご相談ください。

ポスター発表者の皆様へ

◆会場

3F 善知鳥(うとう)の間

◆ポスター掲示・撤去について

掲示日程:10月4日(土) 8:00〜12:00
撤去日程:10月5日(日)13:00〜14:00

撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは、事務局で処分させていただきますのでご了承ください。

ポスター貼付図

◆供覧時間

10月4日(土)12:00〜19:20
10月5日(日) 8:00〜13:00

掲示日程内で掲示されていないポスターは、東部支部学会賞の選考の対象にならない場合がございます。

◆ポスター発表・討論について

日時:10月4日(土)17:30〜18:15

自由討論となります。
発表者の方は展示用パネルにご用意いたしました演者用リボンを着用の上、ポスターの前で待機いただけますようお願いいたします。

◆展示方法

  • ポスター本文の貼付面は縦160cm×横90cmです(右図参照)。
  • 演題番号は事務局でご用意いたします。
  • 演題名、発表者名、所属機関名(縦20cm×横70cm)は、各自にてご準備ください。
  • ポスターは研究の【目的】【方法】【結果】および【結論】が明確に分かるように書いてください。また、2〜3mの距離からでも十分に分かるくらいの文字サイズで作成してください。
  • 掲示のための画鋲は、各ポスターパネルにご用意をします。
  • 掲示物の学会場・事務局への事前送付はご遠慮ください。

利益相反

◆利益相反(COI)ガイドラインについて

社団法人日本皮膚科学会は、本学会会員などの利益相反(Conflict of Interest、COIと略す)状態を公正にマネージメントするために、「医学研究の利益相反に関する指針の細則」を次のとおり定めます。

詳細は、下記のボタンをクリックいただき、公益社団法人日本皮膚科学会HP上に掲載の「日本皮膚科学会COIガイドラインについて」をご確認ください。

日本皮膚科学会COIガイドラインについて

◆発表時における利益相反の開示

会員、非会員の別を問わず、筆頭発表者は該当するCOI状態について、発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に様式1-A、1-Bにより、ポスター発表の場合は最後の1行に開示していただきますようお願いいたします。なお、ポスター発表でCOI状態がある場合には、所定の様式1-Cにより開示していただきますようお願いいたします。

症例報告も含めすべての発表が自己申告の対象となります。ただし対象となるのは「発表内容に関連のある企業や団体」との関係のみです。関連がある かないかは発表者の判断にゆだねますが、ぜひ積極的な開示をお願いいたします。
申告すべきCOIがない場合は「なし」と申告してください。

皆様のご理解とご協力をなにとぞよろしくお願い申し上げます。

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