2014年12月12日(金)〜14日(日) ホテル阪急エキスポパークにて 日本研究皮膚科学会 第39回年次学術大会・総会を開催致します。

日本研究皮膚科学会 第39回年次学術大会・総会 The 39th Annual Meeting of the Japanese Society for Investigative Dermatology

参加者へのご案内

参加者の方へ懇親会のご案内日本皮膚科学会 専門医後実績受講証連絡・一般注意事項
学会本部トラベルデスク次回学会のご案内 発表者へのお願い座長へのお願い
学術集会での発表における利益相反(COI)開示について口演発表ポスター発表

参加者の方へ

当日受付

受付は ホテル阪急エキスポパーク B1F ロビーで下記の時間に行います。

受付時間:

12月12日(金) 8:00〜19:00
12月13日(土) 7:30〜18:30
12月14日(日) 7:30〜13:00

参加費をお支払いの上、ネームカードをお受け取りください。

参加費:
大会参加費は下記の通りとなり、日本皮膚科学会会員は日本研究皮膚科学会会員と同額の参加費となります。

申込区分 当日登録
日本研究皮膚科学会
日本会員・海外会員・賛助会(一口につき1名)
*
15,000円
日本皮膚科学会 正会員* 15,000円
日本研究皮膚科学会 大学院生・学生会員** 8,000円
日本皮膚科学会 大学院生・学生会員** 8,000円
日本人非会員*** 20,000円
外国人非会員**** 15,000円

* 会員価格の適用は、個人の正会員に限ります。

** 受付時に身分証明書の提示が必要となります。

*** 日本研究皮膚科学会、または日本皮膚科学会に未入会の場合には、大学院生・学生であっても、すべて非会員扱いとなります。 但し、非会員の大学院生・学生については、当日入会されますと、会員参加費 (8,000円) で参加いただけます。
注:会期中は総合受付にても入会の手続きが可能ですが、会員区分で事前参加登録をされる場合には、必ず、入会手続後としてください。
入会手続きについては下記「入会申し込み先」へお問い合わせください。

**** 留学生を含みます。

事前参加登録

事前参加登録をいただいた方へは、あらかじめネームカードをお送りいたしております。
必ずご持参ください。

プログラム・抄録集

学会員のみなさまへは、あらかじめプログラム・抄録集をお送りいたしております。必ずご持参ください。
会場でお求めの場合には、総合受付にて2,000円で販売いたします。

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懇親会のご案内

全員ご招待いたします。会費は参加費に含まれます。ネームカードを必ずご着用ください。

12月12日(金) 19:25〜21:00
懇親会:
ホテル阪急エキスポパーク Room A(オービットホール)

12月13日(土) 20:05〜21:30
JSID-Asia-Oceania-Forum前夜祭“JAOF's eve!”:ホテル阪急エキスポパーク 本館4F「山水」

※どなたでもご参加頂けます。14日(日)開催のJSID-Asia-Oceania-Forumに参加されない方でも、是非ご参加下さい。

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日本皮膚科学会 専門医後実績

皮膚科専門医の方は、総合受付内 専門医受付で、会員証を提示の上受付していただきますので、会員証を忘れずにご持参ください。
受付時間は下記の通りとなります。時間外の受付はいたしませんので、必ず時間内に手続きをお済ませください。

12月12日(金) 8:00〜17:10
12月13日(土) 7:30〜18:30
12月14日(日) 7:30〜12:00

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連絡・一般注意事項

クローク

ホテル阪急エキスポパーク B1F ロビーに設置いたします。

お預かり時間

12月12日(金) 8:00〜21:15
12月13日(土) 7:30〜21:45
12月14日(日) 7:30〜14:10

呼び出しなど

掲示板を登録受付周辺に用意いたします。所定の用紙に連絡事項をご記入のうえ、ご自身で掲示してください。なお、翌日には取り外します。
また、会員の呼び出しは原則的には行いませんが、緊急呼び出しが必要な場合は、学会本部まで直接お申し込みください。

写真撮影

フラッシュによる場内撮影、録音、録画などは、学会本部の許可を得た者に限ります。

プレス受付

会場内における取材に関しては、会頭の許可を必要とし、8,000円お支払い頂きます。

駐車場

学会参加者は駐車場を無料でご利用いただけますが、駐車場台数には限りがございます。
できる限り公共交通機関をご利用の上、お越しください。

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学会本部

ホテル阪急エキスポパーク B1F 楽屋 TEL:06-6878-5151

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トラベルデスク

JTBトラベルデスクを受付に設置いたします。宿泊、交通の手配などにご利用ください。

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次回学会のご案内

会期:2015年12月11日(金)〜13日(日)
会場:岡山コンベンションセンター
会頭:岩月 啓氏 (岡山大学大学院医歯薬学総合研究科皮膚科学)

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発表者へのお願い

演題のご発表は、共同演者を含めて日本研究皮膚科学会会員に限られております。未入会の方は、
日本研究皮膚科学会のホームページ(http://www.jsid.org/)から「事務手続き」ボタンを押して、 入会申込書をダウンロードし、下記事務局にお送りください。

入会申込先:

〒169-0072 東京都新宿区大久保2丁目4番12号 新宿ラムダックスビル10階
株式会社春恒社 学会事務部
TEL:03-5291-6231 / FAX :03-5291-2176
E-mail:jsid-mail@shunkosha.com

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座長へのお願い

次座長席(会場内前方右側)に10分前までにご着席ください。

会場にはタイムキーパー、アナウンス等を用意していませんのでご注意ください。
定刻になりましたら座長が自主的に始めてください。座長席上に計時装置が設置してあります。
発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。

口演時間は、プレナリー: 発表12分、討論3分、一般演題: 発表9分、討論3分です。
各セッションの終了は時間厳守でお願いいたします。

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学術集会での発表における利益相反(COI)開示について

発表者は該当するCOI状態について、発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に、 ポスター発表の場合は最後の1行に開示していただきますようお願いいたします。COIの自己申告基準および、 開示スライドの見本は、下記よりダウンロードいただけますので、ご確認の上、ご協力を何卒宜しくお願い申し上げます。


◆Format 1-A. COIがない場合

◆Format 1-B. COIがある場合

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口演発表

口演発表時間は下記の通りです。時間を厳守してください。

プレナリー: 発表12分、討論3分 / 一般演題: 発表9分、討論3分
* 演台上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。

次演者の方は会のスムーズな進行のため、必ず所定の次演者席にて10分前には待機してください。

発表は英語で行ってください。(一般演題の討論に限り、日本語でも結構です。)

ご発表データ作成時のご注意

  • PCプレゼンテーションに限定いたします。
  • USBメモリ、PC本体による発表が可能です。CD-ROM、FD、MO、ZIPは受け付けできませんのでご注意ください。
  • 会場にはWindows 7のPCをご用意しております。MacintoshはPC本体の持込のみで対応致します。
  • 使用するアプリケーションソフトはWindows版Power Point 2010 / 2013です。
  • スライドは全て英語でご用意ください。

データ受付について

1. 発表30分前までに、PC Center(B1F ロビー)へお持ちください。データの確認をいたします。

翌日の発表データも受け付けます。各日の最初のセッションで発表されるかたは、データを前日にお持ちいただくことをお勧めいたします。

PC Center開設時間

12月12日(金) 8:00〜17:30
12月13日(土) 7:30〜18:30

12月14日(日)は設置しません。
 ご発表者は直接、会場内前方左側のPCオペレーター席へお越しください。

PC本体持ち込みの場合

mini D-sub 15 pin
  • 会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子(D-Sub 15pin)での接続となります(右図参照)。 SONY VAIO NOTEやApple PowerBook G4などの一部PCでは接続できない可能性がございます。
  • ACアダプターを必ずご持参ください。また、PCとプロジェクタ間のアダプターや変圧器なども必要に応じてご持参ください。

USBメモリ持込の場合

  • 発表データはUSBに保存した後、事前に別のPCにコピーをして正常に動作することをご確認ください。
  • 受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、USBはその場で返却いたします。
  • 発表用ファイル名は「演題番号+氏名」としてください。
    (例:P01-01_JohnBrown.ppt、LS2_MarySmith.ppt)
  • 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
    [推奨フォント]
    Arial, Times New Roman
  • アニメーション、動画の使用は可能ですが、ご自身のPCでのご発表を推奨いたします。USBでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。
    a. 動画ファイルは、wmv形式のみ受け付けます。その他の形式は再生できませんのでご注意ください。
    b. Power Pointとのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
    c. 動画を含む場合には、バックアップ用としてご自身のPCもご持参ください。
    d. 音声の使用も可能です。使用する場合は、データ受付の際にオペレータにお申し出ください。
  • PC CenterのPC内にコピーした発表データは、発表終了後、学会事務局で責任をもって削除します。
  • 発表に使用するPC本体は、スクリーンセーバー、省電力モードなどのエネルギー節約機能を必ず無効に設定ください。

2. 発表時のPC操作について

演台に液晶ディスプレイ、キーボード、マウスを準備いたします。ページ送りはご自身で操作ください。PC操作が困難な場合は、あらかじめ運営事務局へご相談ください。

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ポスター発表

ポスターイメージ

  • ポスターは英文にて作成してください。
  • 会場は下記の通りです。
    ホテル阪急エキスポパーク 2F 星雲+月光
  • ポスターの掲示・撤去時間は下記の通りです。

    掲示:12月12日(金)8:30〜12:00
    撤去:12月14日(土)14:20〜15:00

    掲示したポスターは撤去までの間原則として貼付したままとします。
  • 添付面積は縦180cm、横120cmです。
    演題番号は事務局で用意しますが、演題名、所属、氏名、表示は各自ご用意ください。
    貼付に必要な備品は当日会場にて用意いたします。(右図参照)
  • ポスター討論は自由討論です。発表者は当該ポスター前にて待機してください。

    ポスター討論時間
    12月12日(金)18:00〜19:00(演題番号:奇数)
    12月13日(土)13:20〜14:20(演題番号:偶数)

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